1.行政方面
(1)负责部门招待工作及会议安排;组织员工活动,如团建、生日会等
(2)改变部门前期固定资产混乱的状态,重新核实固定资产,使固定资产实名制,定期开展盘点;管理部门宣传品、地址低值易耗品,满足部门各项工作开展的需求
(3)根据部门往年行政费用使用情况结合现阶段的实际情况,科学申请行政费用,完成各项费用报销工作
(4)改善部门工作环境,针对部门实际情况向物业申请增加绿植数量,并定期更换
(5)根据部门员工及领导的日常活动情况,安排车辆调度
(6)负责部门文件的收发、传递工作,及时呈递相关领导审批会签,跟进文件流转动态,做好文件及相关资料的收集、登记、整理工作
(7)完善部门印章使用制度,做到用印有据可依,归还有迹可查;严格管理部门相关证件、证照,审核使用申请表,做好使用、归还登记
(8)文件资料归档。根据部门文件类型及部室情况,制定符合部门的文档管理办法。将部门现阶段及新增文件分类整理入库
2.人事方面
(1)安排面试工作,邀请人员并将面试结果反馈上级领导
(2)负责员工每月考勤导出整理工作,并于月底上报
(3)完成员工入职手续的办理,如签订劳动合同;及后期转正、离职、调动等相关工作
3.业务(集团客户管理)
(1)完成集团客户管理室相关报表的制作及各类台账登记
(2)参与大额风险客户集中排查,决定授信额度、制定相关管理政策
(3)定期收集大额风险客户的的相关信息,做好客户经营监测
(4)根据分行提交的集团家谱变更信息,核实并准确在CVM系统对集团家谱及集团概况进行维护
项目经验