【#秘书行政简历#】简历的质量直接关系到求职的成功与否。那么,如何写好一份简历呢? 以下是小编整理的秘书、行政简历模板工作经历范文(3篇),同时,幻主简历网还提供精美简历模板以及简历在线制作工具,欢迎大家阅读参考。

秘书行政简历模板工作经历范文(一)
202x.x-202x.x xxxx有限责任公司 科研教学助理(课题组秘书)、院工会负责人、党总支代理副书记、防疫专员
入职以来,主要负责以下工作:
一、课题组工作
起初领导安排一个大课题组学习三个月,后独立负责6位PI 2020.09-12
1、协办完成“量子信息科学”冬季学校活动系列工作
负责活动宣传海报制作事宜,活动报名信息填报设计、发布、数据收集统计,活动邀请函制作、筹备支出预算、劳务报销信息收集、学校新闻供稿等工作。(相关新闻网页:www.huanzhucv.com)
2、主办完成“量子随机性及其应用”会议相关工作
主要负责外来与会人员信息收集&入校报备、疫情防控指引、会议赞助沟通及合同编写、联系会务公司、会议手册编写、会议物资筹备及预算、会议室预约、餐饮&茶歇预订、签到表及发放劳务费信息收集、整理、统计等工作。
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3、协助后续六位PI完成的事宜(包括一位日籍教授(首席科学家)、一位德籍副研)
(1)PI的档案调动&人事关系转移、人才项目转移、领军人才申请;
(2)差旅呈批及其报销、来访人员差旅报销(发送邀请函、酒店、机票预订)、报告安排及劳务费发放;
(3)课题组耗材/设备采购、资产入库、录单、固定资产、低值易耗品管理及相关财务报销事宜,包括科研立项、竞采发布、签订合同、合同订立、设备/耗材入库&验收、报销等,大型设备采购需政采方式,涉及论证报告、招标、评标、结果确认等各种环节。
(4)博士生申请及考核事宜安排、拟招聘博士后面试组织工作及其入职事宜办理;
(5)实验安全&芯片中心仪器设备培训申请、参加学术会议统计;
(6)PI文献检索报告、学术成果KC录入、统计等;
(7)访问学生、访问学者、RAP入/离职办理(呈批、信息收集、系统录入、来访报销、劳务费发放等);
(8)项目经费管理、项目经费转移申请;
(9)各课题组每月考勤汇报;
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4、协助两位外籍PI完成的工作事宜:
(1)协助办理入职报到及报销(订机票、酒店、境外人员临时居住派出所登记等);
(2)协助办理工作许可证及居留许可证,包括联系前单位收集资料、行政大厅现场填报、市民中心提交核对资料等;
(3) 海外高层次人才孔雀计划A类人才申报及补贴申请;
(4) 协助PI项目申请:国自然外国资深学者研究基金项目、国家重点研发计划项目(中外合作项目)、国自然面上项目、国自然重点项目、外国青年人才计划申报等相关系统的填报及部分预算协助编撰。
(5)三年个税免缴申请,退税处理(税务局);
(6)商业保险沟通&办理;
(7)绿卡缴费&申领;
(8)社保卡&公积金申办;
(9)广东省统一认证登录平台注册及现场实名认证;
(10)各类外国学术会员及其他办公采购报销;
(11)高交会等各类涉外人员会议通知;宣传片拍摄通知、协助等;
(12)各类工作问题日常在线解答,不懂、不会、不了解的及时咨询、请教同事或相关专项人员,直至问题解决。
二、院办工作
此项工作主要包括防疫、工会、党务、固话管理、部分人事工作及其他临时性院务活动等方面。
1、全面接手量子院防疫专员一职:2020.2-至今
(1)参与学校各类疫情防控会议,及时总结会议纪要、传达会议精神;
(2)负责通知传达学校防控办、党政办最新疫情防控讯息、文件,并严格遵照、监督、落实;
(3)本院教职工每日健康填报情况监督及汇报;
(4)定期申领或自行采购防疫物资;核酸检测预约;校外人员入校审批;教职员工差旅离深呈批备案审批;境外新入职人员入职申请的办理;疫情防控预案编写。
(5)节假日或轮休期,及时制定问卷或在线文档,收集、统计、报备本院教职工动态去向;校园卡离深冻结、返深返岗解冻申请;
(6)福田国际量子研究院方面:福田车辆、人员入校报备;进口货物疫情防控;防疫物资采购&报销及其预算编写、疫情防控指引编写、流程图制作、各类台账制作、重点岗位固岗人员健康监、通报批评编撰、发布等。
(7)学校管控期间,人员出入校报备;隔离宿舍、临时宿舍申请;
(8)其他常态化防疫工作:在线随时及时解答研究院教职工关于疫情防控的各类问题咨询;随时统计防控办所需数据、及时筛查等;年终疫情防控工作总结。
2、兼任量子院工会管理人员2020.09-2022.04 2022.12-至今
(1)负责院工会会员管理;
(2)院工会制度编纂;
(3)工会教职工节假日礼品、福利发放及登记,结婚、生育、住院等慰问申请;
(4)秋游活动组织及报销;
(5)校工会各项活动通知、报名信息收集、报送;
(6)会员会费缴纳统计;
(7)教职工子女入园入学事宜咨询、解答;
(8)参加校工会会议活动,工会积极分子、优秀工作者推荐申请等各项工会工作;
(9)年终工会工作总结。
3、党务相关工作:2021.12-2022.02
(1)党的基层组织建设;
(2)党务工作者队伍管理;
(3)党员队伍管理;
(4)发展党员工作;
(5)党费收缴管理;
(6)党建活动:三会一课工作;党建经费使用管理;党建活动组织开展:卓越量子沙龙每周一期:打呈批做预算(校外人员劳务费、差旅费,茶歇,租车等)、会议室预约、茶歇预定、联系报告人提供海报信息、发布通知及活动日程、活动现场布置&签到等、收集材料完成报销。其他活动如红色旅游、红色观影等。
(7)阵地建设:党建活动室建设、管理;学院公众号党建类材料&新闻稿等撰写、学校官网党建信息报送。
(8)专项工作:党内帮扶、慰问工作;表彰工作等。
(9)其他各种材料的收集、报送:年终书记述职,根据上级党委要求和规定,准备word文档、PPT,参与现场汇报评分等工作;年初“书记项目”工作计划总结等。
4、行政固话业务、门禁业务
(1)梳理固话遗留问题,统计在用/回收
(2)固话迁移:专项呈批,人员及其对应固话认领梳理,联系安装网线人员及电信师傅,新购置电话机、电话线及其报销等;
(3)负责本院教职工门禁权限开通工作。
5、部分人事工作2022.03-至今
(1)招聘需求收集、编制、发布;
(2)简历收集、资格筛选、组织/参加面试;
(3)面试结果报告编制;
(4)新人入职办理;
6、其他临时性院务活动
(1)协办量子院研究生新生交流会、夏令营活动、开放日活动,负责责会场布置、信息收集、住宿接待、餐饮茶歇、车辆安排、参观游览等活动;
(2)参与数次大型会议会务工作
入职以来,参与“量子信息物理南方高峰论坛”、“量子调控与量子信息”重点专项2020年度交流推进会暨总体专家组年度会议、基金委“后摩尔时代”重大专项会议等数次大型会议会务工作,期间主要负责公务接待呈批、校内外就餐及餐车安排、茶歇、部分预算等工作。
(3)政府采购:负责福田国际量子研究院交换机采购及报销全部流程。
三、参与培训
(1)教职工入职培训
(2)大型仪器设备共享管理培训
(3)四六级及研究生监考培训
(4)防控专员工作培训
(5)财务报销相关培训
(6)各类采购相关培训
(7)学术成果管理培训
秘书行政简历模板工作经历范文(二)
202x.x-202x.x xxxx有限责任公司 最高级别产品代理商
- 在家全职带娃期间,为不让自己与社会脱轨,兼职杭州千芝雅母婴产品代理,成为最高级别代理商。期间,积极参与公司及团队各项线上培训课程,开展引流、地推等宣传招代工作,团队人数由一发展壮大至六七百人,单月业绩最高至15万多,单月收益最高近万元。
秘书行政简历模板工作经历范文(三)
202x.x-202x.x xxxx有限责任公司 英语教师
- 期间主要负责初高中学生“一对一”及班课教学、英语教研、英语试卷编撰以及校区招生宣传工作;
- 教授的学生有常规普通学生,也有体育、艺术学校的学生,成绩均有不同程度的提高;
- 教学风格和教学成果得到家长的赞誉以及领导的认可,被公司评为“优秀教师”;
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