【#行政岗位简历「7篇」#】简历是求职过程中的第一步,也是向招聘方展示自己的关键机会。 以下是小编整理的行政岗位简历「7篇」,同时,幻主简历网还提供精美简历模板以及简历在线制作工具,欢迎大家阅读参考。

行政岗位简历案例(一)
【教育背景】
2017.9-2021.6 徐州医学职业学院 体育教育训练学院(本科)
大学在校期间主修所有运动类科目(如:足球、篮球、排球、羽毛球、乒乓球、游泳、骑马、滑雪等)、教育心理等学科,成绩优异,曾被学校选拔赴台湾真理大学进行交流学习,大学期间曾在中网担任志愿者兼任体育场馆经理一职。2014年北京市运会昌平区排球主教练等工作。
【工作经历】
2024.8-至今 xxx建筑工程有限责任公司 行政助理
1、公司会议、活动组织,接听电话、接待来访人员。
2、公司办公用品等物品管理,盘点,采购,入库,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
3、公司环境卫生的监督管理工作
4、负债安全保卫制定防火制度和保安的指挥工作等
5、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
6、公司证件执照,公章的管理。严格控制使用。
7、设备管理维护和指挥
8、事务工作缴纳公司的各种费用
9、完成领导临时交办的任务。
10、负责与其他部门的协调工作,及督促其他部门提交合同,文书等,时做好信息的上传下达。
11、协助配合部门领导撰写公文、通知、制度等。
12、电脑应用熟练,熟练操Word,Excel,等各种办公软件
2022.5-2024.5 xxx建筑工程有限责任公司 营销中心行政专员
在职期间,主要工作分为五大板块。第一板块,会务工作安排及会议记录;第二板块,公文签发和文件整理记录;第三板块,费用报销,对于各部门上报的费用报销进行审核,再交给领导审核签字后,发起OA流程;第四板块,各事项通知及对接各部门文员,处理日常行政工作;第五板块,对接部门合同,进行合同审批签字;代做人事工作,处理部分人事变动工作;拟写新公司行政管理制度,办理公司开户许可证,保管公司印章。
工作成果:
工作期间让我学会了以下几点:第一,充分发挥应变能力,做好管好领导临时交办的事情;第二,充分发挥吃苦耐劳的精神,不论领导在何时何地举行会议,依然坚持在岗,做好会务工作;第三,充分发挥协调功能,处理部门与部门、员工与部门之间需解决的事情;第四,虚心向学,涉及到不懂的东西,积极向前辈请教,因此在职期间熟悉使用办公软件。
【自我评价】
本人性格热情好学,待人友好,为人诚实谦虚,能吃苦耐劳,尽职尽责,有耐心。在校期间积极参加社团和班级活动等文体活动,善于学习不同的知识,具有团队协作精神。还曾担任文艺部副部长,团支书,班级生活委员等,因此锻炼和提高了自己,丰富阅历,提高能力。在不同的活动和工作中体会办事方式,不断培养自己的人际交往能力。在平时学习之余,还做了一些兼职,比如:家教、派传单、服务员、问卷调查等各种工作。同时,实践沉淀了躁动的心态,如今的我依然热爱各种不同的新鲜事物,依然坚持着“当天的事当天毕”的原则。作为一个法学专业的毕业生来说,将所学运用到实际问题中是很有必要的,我当然是不例外的,我能够运用法律思维考虑、解决实际问题。同时我也对行政法、公司法、合同法、劳动法、知识产权法等实用性法律法规有些许了解,虽然不是全面的,但我希望在热爱法律事业的基础上,希望能在岗位上实现自己的人生价值。
行政岗位简历案例(二)
【教育背景】
2017.9-2021.6 北京出版学院 新闻学专业(本科)
主要学习课程:新闻学、新媒体概论、新闻摄像、电视节目策划与写作、媒体操作实务、广告创意与策划。2015-2017年度获得“院级三等奖学金”两次。
2017.7-2017.9第十三届全运会媒体宣传部志愿者。
2018年获得全国大学生创新创业比赛校级项目立项。
在校期间,为学生会干事,参与策划组织大型学生活动,如“校园荧光跑”、“校园生活文化大赛”等。
【工作经历】
2024.8-2026.8 xxx物流运输有限责任公司 行政专员
1.行政运营:负责员工入、离职流程指导及公司通知的收发;
2.档案管理:负责职员的的EHS信息、合同等资料的管理;
3.客户接待:接待公司到访客户;
3.协助领导草拟例会议程,准备会议材料,整理会议纪要,使得会议的顺利开展和会议精神高效传输;
4.资产管理:统筹公司办公资产(含各类物资、用品)的购、用、存的管理,协助完善固定资产管理制度和相关台账,做到账实相符,管理有序;
5.参与制定办公室规范化管理制度,落实改进点,促进健康发展。
6.根据公司年度活动规划,策划组织多样化的企业文化主题活动(年会、生日会、团建、节日活动等),评估活动的有效性,营造良好的文化氛围,提升企业文化认可度;
7.完成领导交办的其他其他事务;
2023.7-2024.5 xxx建筑工程有限责任公司 人事行政专员
工作内容:1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理及招聘;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、主要协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;7、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
8、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
10、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
11、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。12、完成上级安排的其他工作任务。
【自我评价】
1、熟悉新媒体运营,曾负责部门微信平台的文案编辑推送,进行线上品牌宣传,保证运营内容的输出;
2、熟悉电脑办公软件,熟练操作WORD、EXCEL、PPT,文字写作功底扎实;
3、善于人际交流与沟通,曾负责客户开拓,维护客户关系,后期客户联络、跟进事宜;
4、性格开朗,工作细心负责,学习能力强,具备团队协作精神;
5、活动组织执行能力强,曾担任大学两年的班级团支书,组织20余场团日活动;任职时独立策划、运营、组织线下企业活动,拓展人脉资源;
6、普通话水平良好
行政岗位简历案例(三)
【教育背景】
2017.9-2020.6 济南理工职业学院 建筑学(大专)
校健美操队队长:代表学校参加了全国啦啦操锦标赛集体花球项目,集体街舞以及双人街舞项目,并获得一等奖。CUBA啦啦队选拔赛并代表天津市参加了CUBA全国赛(厦门)系学生会文艺部部长/2015年协调组织系内毕业晚会以及迎新晚会校园体操比赛负责编排舞蹈以及组织系内学生参加校学生会女生部部长/2014-2015参加2014校礼仪大赛冠军2016校园礼仪大赛导师获得优秀导师
【工作经历】
2025.12-2026.8 xxx互联网科技有限责任公司 总经理助理
工作职责:
会务:协助总经理定期召开部门会议,撰写会议记录;代表总经理参与政府或非政府组织的会议并及时将内容进行整理反馈;
行政:公司合同的用印管理,合同归档管理,员工宿舍的管理以及固定资产的盘点和调配;
人事:定期根据培训计划搜集培训资料并对各部门员工进行培训;办公环境的管理及办公用品的领用及成本核算;访客的接待及电话的接听、记录与转接;协助人事经理进行考勤、岗位考核、招聘工作;
运营:对接电商部门日常运营活动支持与售后处理等;对经销商进行销售分析,适时进行情况反馈;
采购:根据仓库物料反馈制定采购订单,协助或独立完成与供应商的物料对接,验货及售后事宜;
品控:协助总经理进行工厂年审、有机认证、ISO22000认证等;处理日常外部监督检查团队的季度审核事宜;
2023.11-2025.11 xxx建筑工程有限责任公司 行政人资主管
1、日常办公用品、办公设备、耗材用品等办公物资的采购对接、维护等相关工作;
2、日常各对内对外会议的组织安排执行服务,会议记录等事宜;
3、公司各部门用车辆管理工作包括维修、保养、年审等各项工作;
4、日常行政人资对接各部门用表单创建、建档、备档工作;
5、组织、协调公司各项接待工作包括客户等参会人员的餐饮、酒店住宿、车辆安排、行程安排跟踪等事宜;
6、日常各对外项目的跟踪执行沟通协调;
7、日常人资工作包括各部门人员招聘、人员入职调动、员工活动安排组织执行,薪酬福利等各项人资管理工作;
8、协调总公司各部门、各分公司日常管理工作,最大力度的保障各行政人资服务工作的完成;
9、其他上级领导安排的所有临时性工作。
2023.4-2023.10 xxx建筑工程有限责任公司 人事行政主管
人事工作:
1、规章制度的监督与执行:负责公司各项规章制度的撰写、执行,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
2、员工管理:员工入离职、员工关系、员工考勤、绩效考核等工作;
3、证照办理:负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作;
4、员工培训:负责培训的制定、组织管理及培训结果跟进工作;
5、公司证章管理;
②行政工作:
1、文化建设:负责公司网站、微信公众号更新,公司宣传工作;
2、文书的撰写与处理:起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放;严格执行相关保密制度;
3、固定资产管理:固定资产的出入库管理,公司办公设备的管理和维护;
4、处理公司日常工作事务。
【自我评价】
1、2年行政相关履历,可独立完成物资采购、资产管理、会议组织及制度文件起草,有良好的成本管理能力。
2、良好的工作复盘习惯,能与他人有效沟通,能整合内外部资源解决问题。
3、英语可用于工作语言,有良好的听、写、译能力,曾在美国生活3个月。
行政岗位简历案例(四)
【教育背景】
2017.9-2021.6 绍兴运输职业学院 工商管理-企业管理-企业战略制定(本科)
MuhlenbergCollege是美国东北部非常著名的文理学院,属于犹太教商学院。该校毕业生第一次创业就获得天使投资的比例非常高。MuhlenbergCollege的教育理念以胆大心细著称,所有在校商科生在大四学年都必须编纂创业计划,与教授讨论通过后,学校将下拨十万美金的无息贷款作为创业资金。若不选择创业,则必须在校期间在导师带领下参与至少四家企业的实习,否则无法毕业。在校期间两年,专注的领域是工商管理中的企业战略制定,同时辅修先秦哲学,对道家和法家的逻辑体系研学较多。在制定企业长期战略方案时,擅长融合道家逻辑;在制定企业短期战术方案时,擅长融合法家逻辑。擅长以独到的中式哲学思维,预测企业走向。在校期间,颇受本专业导师好评
【工作经历】
2025.8-2026.8 xxx建筑工程有限责任公司 高级行政经理
全面负责公司日常的行政管理与实施工作,包括:档案管理、印章管理、资质证照管理、办公用品管理、日常行政工作等;
参与公司行政管理制度、流程、体系的建立及优化;
负责综合文秘工作:综合性报告、总结、计划、决议、重要讲话、会议纪要等文字性内容的起草、编制和发布,以及外来函件的统一接收、传达、督办、归档等公文管理工作。
负责对接监管机构、政府有权机关、上级集团公司等行政事务往来,包括行政事项报备、年度报告、证照申请及其他相关手续等
负责固定资产管理:实时掌握总部和分公司固定资产状态,保障固定资产不流失;
负责采购管理:低值易耗品、办公礼品(包括员工节日福利、客户拜访)等;
负责办公环境管理:租赁、装修、美化及安全管理;
负责编制行政预算和行政费用控制及报销管理:优化管控支出,充分调配办公资源,保证行政工作的正常开展;
负责会务管理、访客接待管理、车辆管理、供货商筛选和管理;
兼任工会财务委员,负责编制工会经费预、决算,做好财务报表,以及工会固定资产管理工作。
兼任党建工作联络人,负责组织党建工作,办理党组织关系转移、发展积极分子、组织党建活动等。
2023.6-2025.6 xxx建筑工程有限责任公司 行政专员
负责公司日常的行政管理工作,包括:档案管理,印章管理,资质证照管理,办公用品管理等日常行政工作。
负责采购管理工作,包括:办公礼品管理(包括员工节日福利、客户拜访等);办公环境管理:租赁、美化及安全管理;管理前台工作,对接物业。
负责公司活动的组织及策划:各种会议、团建等。
负责员工的社会保险的投保、申领,做好公司餐费的费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
负责到总所出具相应报告,对公司所有报告进行资料存档;协助制作招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作。
2021.4-2023.4 xxx建筑工程有限责任公司 前台接待
接听电话,按要求转接电话及信息记录,确保及时准确;
对来访客人做好接待,登记,引导工作;
监督员工每日及月度考勤情况;
负责办公用品盘点工作,做好登记存档
协助上级进行内务安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务,协助上级完成公司行政事物工作及部门内部日常事务工作;
参与公司行政管理制度、流程、体系的建立及优化;
负责固定资产管理:实时掌握总部和分公司固定资产状态,保障固定资产不流失;
负责采购管理:低值易耗品、办公礼品(包括员工节日福利、客户拜访)等;
管理前台工作,对接物业;
负责编制行政预算和行政费用控制及报销管理:优化管控支出,充分调配办公资源,保证行政工作的正常开展;
负责客户接待管理、车辆管理、供货商筛选;
负责活动的协调,组织及策划:会员日、冷餐会、团建和年会等。
•
汇报对象:青鸟乐城店店长
•
离职证明人:李晨
136
8327
9708
【自我评价】
1.2年的空乘经验,塑造了我极好的沟通及抗压能力;有耐心、且积极主动;服务意识和团队协作能力极强。
2.1年中学校务干事经验,熟练掌握excel、word办公软件;参与对教师岗位的招聘,以及日常招生工作。
3.后续学习UI设计类目,熟练掌握AI、PS设计软件。
4.个人拥有良好的写作、口头表达能力,良好的职业操守和职业素质,富有亲和力,认同企业文化,能承受一定工作压力。
行政岗位简历案例(五)
【教育背景】
2014.9-2018.6 盐城工业职业学院 辅导员助理(本科)
协助专职辅导员做好学生日常管理工作,学生思想政治工作,学习顾问工作,多次组织并参加社区学生交流会议,熟知会议流程及细节。
【工作经历】
2026.2-2026.8 xxx互联网科技有限责任公司 人事行政专员
◆负责公司规章制度及各岗位工作职责的起草及外来文件的签收登记和领导批示后的催办、回复,做好行政类文件的编号存档工作。
◆根据各部门对人力资源的需求作好员工的招聘、考核、调配、离职等工作,并作好公司招聘渠道的维护和开发,根据公司不同时期的发展状况对公司的组织架构及人员编制做出调整。
◆根据公司员工的培训需求负责组织、实施公司培训工作及培训教材的归档。
◆负责公司内部各类会议召开的准备工作,及编写会议纪要督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
◆负责公司各类办公用品的采购发放工作,包括员工工服的管理发放,管理公司资产并作好后勤保障工作。
◆负责每月员工考勤、报销及补助的核算汇总,安排各种假期的排期。
◆负责每日对厂内及厂外的巡检并提出整改意见,监督记录整改情况。
◆完成领导交办的其他工作。
2024.7-2026.1 xxx建筑工程有限责任公司 综合内勤
◆财务方面:
1、每月定期就项目费用结算开具发票并邮寄,按时记录汇总。
2、进项票据的汇总及整理记录。
3、税务局相关事项的办理,如领取发票、发票增量、税控盘更新、变更证照等。
4、与记账会计关于账务相关事项的沟通确认。
◆客户联络方面:
1、每日汇总作业者选别实绩,制作日报及费用明细邮件发送客户。
2、通过电话与邮件方式与客户沟通,为客户解决服务过程中相关问题。
3、商务报价协议的制作与发送,并就报价协议相关问题予以客户沟通解答。
◆人事方面:
1、公司的规章制度的建立及修改调配。
2、社保及公积金缴纳:负责公司人员的社保、公积金申报、增减员、补缴、基数调整等工作并及时掌握国家相关法律法规政策。
3、员工薪资核算:对公司各部门考勤、补助等进行统计核算员工当月薪资。
4、员工信息管理:建立电子员工档案,完成有关人员的个人信息、工作信息等填写与更新。
5、负责管理员工入职、试用、转正、转岗、调薪、离职等相关办理;
◆行政方面:
1、公司资产配置管理,公司固定资产和低值易耗品的盘点、维护、领用登记工作。
2、员工节日福利的购买及发放。
3、实验检测图片的修改与校准,制作实验报告。
4、负责办公室全部行政方面工作。
2023.10-2024.6 xxx物流运输有限责任公司 数据专员 行政主管
⒈主持公司行政后勤部门的全面工作,协调做好本部各岗位人员分工、年终考评和思想政治工作。
2.负责督促、检查行政后勤部门对上级主管部门的指示和公司监事会、董事会决定、决议的贯彻执行。
②3定期组织收集、分析、综合公司生产经营、行政管理各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结。4.负责组织公司各类工作会议,安排做好会务工作。
5.负责起草和制定公司年度工作计划,并做好工作推进和工作总结。
6.组织起草公司文件,做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档和保管工作。
7.负责对公司人事劳资、职称晋升、职工考勤、印信、档案、计划公司文化建设等工作的监管。
【项目经验】
2017.9-至今 xxx项目
主要工作:
1.负责基层团组织建设、基层活力提升,智慧团建系统管理,新团员发展等工作;
2.负责全校寒暑期社会实践组织筹备、立项评审、结项表彰,省级国家级评优申报等工作。
个人成果:
1.组织完成4次月度考核、8次团副工作例会
编撰发布10次主题团日活动指南;
2.累计组织210支校级实践团队深入一线调研,动员5万人次参与寒暑期社会实践活动;
3.负责撰写国家级“实践育人”立项材料、全国五四红旗团委申报材料、“全国社会实践优秀组织单
位”申报材料,以及官网通知、新闻稿、工作总结等各类行政公文80余件;
4.负责策划举办“湖北省青年讲师团宣讲活动”“省级百生讲坛优秀主讲人选拔”“五四综合表彰晚
会”“寒暑期社会实践总结表彰”等大型现场活动23场;
5.组织策划、统筹协调、人际交往、团队协作、抗压、公文水平等能力显著提升。
【自我评价】
(1)热爱教育事业,性格开朗,做事有较强的责任心、服务意识和耐心;
(2)多次担任学生干部,具备良好的人际交往能力和沟通交流,也具备较强的统筹能力及抗压能力,心理素质较好;
(3)熟练掌握教师基本知识和技能,有较高的创新精神和实践能力;
(4)具备一定的科研能力,在省级期刊上发表过一篇学术论文《谓语结构内部语义关系与汉语连动句的习得》;
(5)有一定的工作经验,文字表达能力和口语表达能力较好;
(6)能够熟练运用WORD、EXCEL等办公软件,善于制作各种报告PPT。
行政岗位简历案例(六)
【教育背景】
2014.9-2018.6 北京机电职业学院 广告学 人文系 本科(本科)
GPA:3.68荣誉奖项:军训先进个人(2016)院“三好学生”(2016-2017)优秀学员(2017-2018)社联优秀干部(2017-2018)在校课程:西方经济学、PS、广告伦理学、市场营销学、文案写作/策划、传播学概论、公共关系学、平面设计等
【工作经历】
2025.8-2026.8 xxx互联网科技有限责任公司 高级行政专员
1.负责中心的日常行政事务,包括各部门的钉钉排班,考勤统计核算,入离职手续,中心物资采购等;
2.负责客户接待工作,接听大众、美团等电话,解答客户咨询问题;
3.跟踪并更新1000多名会员的详细数据,为会员上课提供咨询、安排及出勤跟进服务;
4.会员微信群组管理,定期更新朋友圈,拍摄活动小视频、玩具图片、编辑文案等;
5.负责办公环境的维护管理及卫生整洁,根据中西方节日布置不同的装饰;
6.配合中心内相关活动的策划和实施,外部会议、市场活动的协助,包括大型欢动节、音乐节、讲座、母婴展等;
7.按上级安排协助各部门工作。
2024.7-2025.7 xxx建筑工程有限责任公司 行政助理
1、协助主管领导完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订单位各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、参与单位绩效管理、考勤等工作。
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责单位快件及传真的收发及传递。
6、参与单位行政、采购事务管理
7、负责各部门办公用品的领用和分发工作。
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
9、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
10、协助办理会议、培训、单位集体活动组织与安排,节假日慰问等。
11、协助主管领导做好各部门之间的协调工作。
①始终保持学习的态度,工作能力提升迅速,未来继续努力,为贵公司创造更多的价值。
2022.6-2024.6 xxx互联网科技有限责任公司 人事专员
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
4、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
5、员工每月五险一金的申报及帐单明细核对制作;
6、参与公司企业文化建设;
7、核审员工入职、离职相关手续,统计员工入离职率并汇总更新每月HR信息表;
8、公司各门店考勤管理,每月工资表的复核并统计汇总员工工资支出走向;
9、本部门员工报销凭证汇总制作;
10、负责员工转正、晋升审核工作;
11、负责员工劳动合同签署、解除、转岗工作;
【自我评价】
本人就读人力资源管理专业,有着专业的人力资源管理相关知识;能熟练使用word,PPT等办公软件;大学期间,作为部门干事,积极参加各志愿活动,与部门同学相处融洽,在新闻搞组担任小组长,具有较好的沟通协调能力和较好的写作能力及口头表达能力。若贵公司给我这个实习机会,我将倾尽自己所有的热情和力量做好每一份工作,致力于带给公司优秀的个人绩效。祝好!
行政岗位简历案例(七)
【教育背景】
2018.9-2022.6 银川工业学院 国际经济与贸易(本科)
在校期间主修西方经济学、统计学、财政学、会计学、国际经济学、管理学、国际市场营销、国际结算、外贸函电、国际贸易理论和实务、国际商务谈判等课程。
2012年通过大学英语CET4考试。
2010年至2014年间担任班级宣传委员一职,并在2012年获得了优秀共青团干部荣誉称号。
【工作经历】
2024.8-2026.8 xxx建筑工程有限责任公司 人事主管兼总经理秘书
人事行政工作职责:
1.人员招聘,简历筛选,联系面试,员工试用、转正、转岗、升职手续办理;
2.入岗、在职基本培训,主要是对新入社员工进行企业文化及规章制度方面培训;
3.人事档案、劳动合同管理,劳动合同新签及续签跟进;
4.考勤核查;由行政前台做好的考勤汇总,进一步的复查工作;
5.拟写日常各项通知、通告及发布;
6.负责预定公司人员出差机票等;
7.每季度统计业务员的销量统计,进行绩效考核及业务员的报销审核工作;
8.负责参与组织策划公司年会、员工文体活动;
9.负责公司营业执照、商务香港签办理及变更;
10.负责公司消防安全自查检查和与外人员对接工作;
②秘书工作职责:
1.协助总经理做好综合,协调各部门工作和处理日常事务;
2.负责总经理的各种签证办理、变更,续签工作。
2023.8-2024.6 xxx物流运输有限责任公司 办公室主任
负责所有涉外员工出国行程、工作签证管理、对接中国驻越南大使馆及越南驻中国大使馆相关工作;
负责项目经理对外会议口译工作
全面负责项目部日常的行政管理工作,包括:档案管理、印章管理、办公用品管理、OA系统处理等日常行政工作;
制定项目部行政管理制度、流程、体系的建立及优化;
负责采购管理:低值易耗品、办公礼品(包括员工节日福利、客户拜访)等;
负责办公环境管理:租赁、装修、美化及安全管理;
负责编制行政预算和行政费用控制及报销管理:优化管控支出,充分调配办公资源,保证行政工作的正常开展;
负责客户接待管理、车辆管理、供货商筛选和管理;
负责活动的组织策划:各种会议、团建等。
【自我评价】
◆拥有2年IT信息从业经验,从事过语义分析建模、测试、需求分析等工作,有项目助理经验。
◆熟悉office办公软件,熟练操作Axure
RP、X-Mind。
◆亲和力强,人际沟通能力优,耐心细致有条理,良好的客户服务意识。
◆具备良好的业务逻辑分析理解能力、文档写作能力,学习能力强,工作认真负责,积极上进。
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